עקרונות ניהול הכספים בעסק
מיכאל כהן - מנהל מ.ט.י רעננה
הרבה פעמים אני מוצא את עצמי מסביר לעסקים שהם לא בנק ותפקידם למכור מוצרים או שירותים ולא לשמש כאמצעי מימון לעסקים אחרים (בשביל זה יש בנקים וחברות אשראי).
לא לשכוח כי לאחר הספקת השירותים ו/או מוצרים על ידי בעל העסק אתם בגדר זכאים לקבלת תמורה שהיא כסף שלכם.
לעיתים תכופות אני פוגש יזמים ומנהלים של עסקים קטנים שאינם מודעים ומיומנים בכלי הניהול הפיננסי. רובם מכירים ושמעו על הכלים כגון : תזרים מזומנים, דו"ח חייבים ודו"ח קופה, אך העקרונות של ניהול הכספים לא תבועה בהם באופן שיגרום להם להפעיל כלים אלה בצורה אפקטיביות.
להלן 7 עקרונות פשוטים וכלים ליישום שכל יזם ובעל עסק יכול לאמץ.
1. "הכנסת הכסף לפתח העסק צריכה להיות מהירה ככל האפשר"
2. "יציאת הכסף מפתח העסק צריכה להיות איטית ככל האפשר"
3. "שלם כמה שפחות על מוצרים ושירותים אותם אתה צורך".
4. "חסוך כמה שיותר וככל האפשר "
5. "שמור על הכסף ועקוב אחריו"
6. "תדאג שיותר כסף נכנס לעסק מאשר יוצא ההפרש , דרך אגב הפרש זה נקרא רווח"
7. "תדע לצפות לכניסת הכסף גם (ליציאתו) וכמה! "
אם יזם / בעל עסק מתעלם מאחד הכללים הנ"ל אזי צפויים לו קשיים כאלה ואחרים, אם הוא יתעלם משני כללים אז הוא ימצא את עצמו בבעיות קשות, אם הוא יתעלם מיותר משניים כדאי שיתחיל להכין קו"ח ולחפש סוכן משאבי אנוש, הוא כנראה יזדקק לזה.
בהמשך נרחיב בפירוט על כל אחד מהכללים המתוארים.
בהצלחה!